кто может запрашивать информацию в архиве

 

 

 

 

 

 

 

Порядок исполнения запросов в архиве. Запросы в Архив поступают различными способами: при личном приеме, через доверенное лицо, почтовоеТематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной тематике, проблеме, событию или факту. Информационное обеспечение пользователей предусматривает выявление архивом запрашиваемой ими информации по документам, подготовку и предоставление пользователям соответствующих информационных документов Одной из важнейших задач деятельности архивов организаций является использование содержащейся в архивных документах информации дляВ случае утраты документов, содержащих запрашиваемые сведения, организация выдает справку о причинах их утраты. Если не представляется возможным подготовить запрашиваемую информацию (например, дело передали в иную организацию, по различным причинам в архиве отсутствуют необходимые сведения и т.д.), об этом также следует письменно уведомить заявителя. При поступлении непрофильного запроса архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или даетИнформационное письмо - письмо, содержащее информацию об имеющихся в архиве документах по определенной проблеме, теме.и сведений, которые находятся в распоряжении федеральных органов исполнительной власти и не могут быть запрошены у получателяВ случае поступления межведомственного запроса о представлении документов и (или) информации в целях предоставления государственныхне позволяет собственнику информационного ресурса однозначно определить основания законности и необходимости получения запрашиваемых документов, имеются вполне законные основания воздержаться от предоставления какой-либо информации.Архив статей. Информационное обеспечение пользователей предусматривает выявление архивом запрашиваемой ими информации по документам, подготовку и предоставление пользователям соответствующих информационных документов При поиске запрашиваемой информации нужно помнить и сроках исполнения. Этапы поиска документной информации: установить фондообразователя, в архиве, которого могут отложиться необходимые документы Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий Хранение копий документов. Очень распространенный вопрос: нужно ли хранить в архиве организации копии документов, и если да, то каким образом?Получать расписание вебинаров и информацию о скидках на e-mail. Имя и фамилия. Email. Главная Право Обеспечение доступа к архивным документам и архивной информации. < Предыдущая.Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается получателю, а другой остается в архиве. Архивы, которые принимают на хранение носители с конфиденциальной информацией, должны принимать определенные меры по ее охране.В соответствии с нормативными документами проверка наличия в архивах проводится не реже одного раза в пять лет. Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты. За необоснованное ограничение доступа к информации, в том числе к документам, законом предусмотрена ответственность вплоть до уголовной.Во всех этих архивах действуют единые правила доступа к архивной информации и ее использования. Поэтому, несмотря на то, что любая редакция имеет право в устной и письменной форме запрашивать информацию о деятельности государственных органов и организаций, общественных объединений и их должностных лицАрхив новостей. Последние комментариихранящихся в архиве нотариуса.

Так, Федеральный закон от 29 июля 2004 г.

N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"(153) предоставляет право государственным органам по мотивированному требованию запрашивать на безвозмездной основе информацию, составляющую По большому счёту, все эти причины правильныеархивное хранение документов нужно для того, чтобы был порядокмногие документы нужно хранить потому, что этого требует государствоТаким образом, отдавая документы в архив, вы заботитесь о том, чтобы ваша компания На официальном бланке организации сообщают адресату об отсутствии в документах архива запрашиваемой информации (Пример 5). Ответ также может содержать рекомендации об организации, в которую следует обратиться для получения интересующих сведений Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические ( информация биографическогоПервоначально, запрашивайте сведения о предках у федеральных архивов в зависимости от региона, где произошло событие, а если В запросе указывается перечень запрашиваемой информации, а также основания ее получения. Какие еще нормы регулируют предоставление информации из реестра акционеров? Зачем вести архив в компании? Архив - одно из слабых мест в работе множества компаний и поныне. Ведь так сложно сохранить быстро накапливающие многочисленные документы прошлых лет, не имея достаточного опыта в этом вопросе. Каким структурным подразделениям, должностным лицам и на основании каких документов будет предоставлено право запрашивать информацию (и документы) из архива. В связи с этим несмотря на декларирование идей открытости российских архивов, пользователи информации сталкиваются с отказами в выдаче документов, что значительно снижает результативность научно-исследовательской работы Информационный портал НААР - актуальные материалы для профессионалов по работе с документами, архивами, информацией.Частные архивы, как например, дворянские архивы, архивы Православной церкви и других конфессий, не уже говоря о документах Содержание. В какой архив обращаться. По каким запросам можно получить информацию в Росархиве? Как подать запрос.В некоторых ситуациях ваш запрос могут не принять. Если у вас нет права а получение запрашиваемой информации. До сих пор не знаю. Может кто-то подскажет?А благодаря вашей информации, теперь напишу запрос в архив. Подскажите в каком архиве можно запросить данные о трудовом стаже? Статья 13, а конкретно часть 2 Закона 125-ФЗ действительно говорит о том, что организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессеАктуальная информация.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности после отпуска по уходу. Как бы то ни было, в зависимости от запрашиваемой информации первоначально определяют перечень документов в архиве, которые потребуются для работы.что государственные архивы, что архивы ФСБ, должны предоставлять пользователям доступ к справочно-поисковых средств и информации обЗапрошенное дело, как они установили, находилось в Омской область. Оно было запрошено к ним, в Амурскую область, там Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках.Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом. 1. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в4. Государственные и муниципальные (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) архивы, музеи Лично я до сих пор ищу записи о рождении родственников моего мужа, чтоб доказать наше родство с Дмитриевыми. Эта фамилия по ошибке ушла из родословной ветви. Тогда одному из многочисленных братьев дали другую фамилию — того человека Услуги по поиску информации в архивах и библиотеках.Обращаясь в архив, граждане получают необходимую им информацию о своих обязанностях и правах от сотрудников учреждения. Государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, организации Российской академии наук обеспечивают пользователю архивнымиМонополия в отношении информации устанавливается ограничением доступа к информации в фактическом, а не правовом режиме. Этапы поиска документной информации: установление фондообразователя, в архиве которого могут отложиться необходимые документы 5 дней — для пересылки непрофильного запроса в другой архив и извещения об этом запрашивающего И наоборот, нередко появляется необходимость запросить информацию о своих сотрудниках в архиве или у другого работодателя. О том, как правильно запросить архивные документы или обработать запрос о выдаче таких документов, мы и поговорим. Информационное обеспечение пользователей предусматривает выявление архивом запрашиваемой ими информации по документам, подготовку и предоставление пользователям соответствующих информационных документов Выдаваемые государственными и муниципальными архивами архивные справки и копии документов позволяют гражданамв адрес заявителя направляется письмо с информацией о том, что в данном архивном учреждении, по той или иной причине, запрашиваемых В запросе обязательно укажите полное ФИО (если фамилия изменилась — укажите информацию о ее смене), дату вашего рождения и, дляЕдинственным возможным порядком подтверждения трудового стажа при отсутствии документов в архиве является обращение в суд. Заявители запрашивают в архиве информацию по самым разным вопросам: подтверждение трудового стажа, льгот, размера заработной платы, сведения о награждениях, о реорганизациях предприятий и т. д. Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается.8.2.7. При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный ответ составляется на бланке письма организации. хронологические рамки запрашиваемой информации - просить найти всех носителей вашей фамилии во всех документах архива бессмысленно, но попросить сделать это по определенному региону и хронологическому периоду вполне допустимо. 5 дней — для пересылки непрофильного запроса в другой архив и извещения об этом запрашивающегоАрхивная справка — официальный документ, имеющий юридическую силу и содержании) архивную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных Если вам необходимо восстановить какую-либо информацию о родственниках или получить сведения иного характера, нужно написать и отправить запрос в соответствующий архив. Но как сделать запрос в архив? Часто, собираясь запросить какие-то документы или информацию из архива, люди не знают, куда именно им нужно обратиться. Тут все зависит от того, что конкретно вас интересует. наличие в архиве организации не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов (основнойрежима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации. Когда возникает необходимость восстановить утраченные документы или восстановить утерянную информацию, встает вопрос, как сделать запрос в архив. Чтобы запросить нужные сведения, необходимо знать точную процедуру обращения в это заведение. 2.6.4. Сбор информации для ответа предполагает работу с печатными справочниками, научно-справочным аппаратом архива для выявления фондов и дел, содержащих запрашиваемую информацию: путеводителями, указателями, картотеками, описями и др. Исполнение запросов в архиве организуется при наличии в запросе названия организации (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового адреса, темы (вопроса), хронологических рамок запрашиваемой информации.

Записи по теме:




© 2018.